Gestionnaire - Service Administratif et Financier - CDI ou Alternance

Poste basé au siège à Loudéac (22)

38 heures semaine

En relations avec le manager AF, le service comptable, les pilotes, le service achat, le service logistique, le manager travaux

VOS MISSIONS

LOGISTIQUE

Etre le référent administratif et financier du service logistique Donner quotidiennement la liste des livraisons attendues
Tenir le tableau de suivi des consommations de carburant
Tenir le tableau de suivi de l'entretien des véhicules
Tenir le tableau de suivi de l'entretien du matériel Affecter aux chantiers les sorties de matériel
Affecter aux chantiers les sorties de stocks
Gérer le suivi des stocks

MATERIEL

Suivre toutes les acquisitions et les attributions Suivre l'état du matériel aloué

ASSURANCE

FISCALITE

CONTROLES PERIODIQUES

Effectuer le suivi des frais généraux
Effectuer le suivi des contrats annuels
Vérification des bilans de chantiers mensuellement à partir du logiciel métier et de toutes les sources disponibles
Suivi quotidien de la trésorerie
Mise en œuvre d'un suivi des paiements fournisseurs
Révision de la comptabilité générale

POLE ADMINISTRATIF CLIENTS

Affectation numérotation chantier et client
Bascule des devis du module étude vers le module facturation Réalisation des échéanciers clients
Réalisation des cautions bancaires
Suivi des encaissements clients et relances

COMPÉTENCES

Connaissances des métiers du bâtiment TCE -
Maitrise Pack Office - Maitrise de EXCEL - ONAYA

Organisation - Gestion des priorités - Rigueur - Négociation

Autonome dans ses tâches et savoir rendre compte au manager

S'exprimer avec respect - Etre discret - Respecter des consignes

Travail alterné entre extérieur(dépôt) et intérieur - Tâches variées

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